Datenschutz – Software „reklamondo"

Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Desktop-Software „reklamondo". Für den Besuch der Website reklamondo.de gilt die separate Datenschutzerklärung der Website.

1. Verantwortliche

Verantwortlich ist: Tina Pepper, Katzwanger Steig 15, 14089 Berlin, E-Mail: info@reklamondo.de.

2. Verarbeitung ausschließlich lokal

Die Verarbeitung Ihrer GEMA- und Abrechnungsdaten in der Software erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät; eine Übertragung dieser Daten an mich findet nicht statt. Die nachfolgend genannten Verbindungen betreffen nur technisch notwendige bzw. von Ihnen aktivierte Funktionen – niemals Ihre GEMA- oder Abrechnungsinhalte; zur Freischaltung wird allein die ermittelte Fundsumme übertragen (Ziff. 4).

3. Kauf und Zahlungsabwicklung (CopeCart)

Der Kauf der kostenpflichtigen Freischaltung wird über die CopeCart GmbH, Rosenstr. 2, 10178 Berlin (Amtsgericht Charlottenburg, HRB 232852 B; im Folgenden „CopeCart") abgewickelt. CopeCart tritt dabei als Wiederverkäuferin (Reseller/Merchant of Record) auf: Nach den Endkunden-Geschäftsbedingungen von CopeCart kommt der Kaufvertrag über die Freischaltung zwischen Ihnen und CopeCart zustande; CopeCart wickelt Zahlung, Rechnungsstellung und Umsatzsteuer eigenständig ab. Das Recht zur Nutzung der Software selbst erhalten Sie von mir als Herstellerin (siehe Nutzungsbedingungen).

Die im Bestellprozess angegebenen Zahlungs- und Rechnungsdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) verarbeitet CopeCart als eigenständig Verantwortliche nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung; hierauf habe ich keinen Einfluss und erhalte keine vollständigen Zahlungsdaten. Einzelheiten – auch zu Empfängern und etwaigen Übermittlungen in Drittländer – sowie Ihre Rechte gegenüber CopeCart finden Sie unter www.copecart.com/datenschutz.

Zur Zuordnung Ihres Kaufs zu einer Lizenz erhalte ich von CopeCart lediglich die dafür erforderlichen Angaben, insbesondere die Bestellnummer und die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie mein berechtigtes Interesse an der Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Freischaltung (Lizenzprüfung)

Zum Freischalten des kostenpflichtigen Funktionsumfangs übermittelt die Software an den Lizenzserver der Anbieterin (lizenz.reklamondo.de) folgende Angaben: Ihre Bestellnummer, einen gerätebezogenen Kennwert („Geräte-Fingerabdruck"), ein technisches Kennzeichen der freizuschaltenden Abrechnung, die Preisstufe sowie die von der Software ermittelte Fundsumme in Euro und Cent. Das Kennzeichen wird aus dem Nutzungsjahr und Ihrer GEMA-IP-Name-Nummer errechnet (Hashwert); die IP-Name-Nummer selbst wird nicht übertragen. Das Kennzeichen ist ein pseudonymes Datum: Es lässt sich nicht ohne Weiteres auf Sie zurückführen. Es dient dazu, dass eine Freischaltung für genau eine Person und ein Nutzungsjahr gilt und nach einem erneuten Import bestehen bleibt. Die Fundsumme wird übertragen, um zu prüfen, dass die gekaufte Preisstufe zur Abrechnung passt. Einzelne Sendungen, Werke, Sender oder Abrechnungszeilen werden nicht übertragen. Der Geräte-Fingerabdruck ist keine Hardware-Kennung, sondern der Hashwert einer bei der Installation erzeugten Zufallszahl; er erlaubt kein Wiedererkennen Ihres Geräts außerhalb dieser Software. Zweck ist die Vertragserfüllung und die Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

5. Guthaben-Anfrage

Fordern Sie ein Guthaben an, werden zusätzlich die für die Berechnung nötigen Angaben übermittelt: die zunächst ermittelte und die tatsächliche Fundsumme, die jeweilige Preisstufe, die Differenz und die Anzahl der zugrunde liegenden Posten. Einzelne Sendungen, Werktitel, Sendernamen oder Begründungstexte werden nur übermittelt, wenn Sie dem im Formular ausdrücklich zustimmen; der zu übermittelnde Text wird Ihnen vorher vollständig angezeigt.

6. Tägliche Aktualisierung der GEMA-Berechnungswerte

Damit die Berechnungen aktuell bleiben, ruft die Software höchstens einmal täglich die zentralen GEMA-Berechnungswerte (z. B. Sekundenwerte, Senderkoeffizienten) von einem Server der Anbieterin (lizenz.reklamondo.de) ab. Dabei werden technisch notwendige Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse und die Programmversion – übermittelt; GEMA- oder Abrechnungsdaten werden nicht übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Kurz nach dem Start prüft die Software außerdem, ob eine neuere Programmversion vorliegt. Auch dabei werden keine Inhalte übertragen; technisch bedingt werden IP-Adresse und Programmversion verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung einer fehlerbereinigten, aktuellen Fassung).

7. Abruf von Sendeterminen (fernsehserien.de)

Um zu prüfen, ob eine Serie einen regelmäßigen Sendeplatz hat (§ 107 des GEMA-Verteilungsplans), ruft die Software Sendetermine von fernsehserien.de ab. Beim Nachschlagen wird Ihre IP-Adresse übermittelt, wodurch fernsehserien.de nachvollziehen kann, welche Serien Sie suchen. Ihre Werke, Beträge und Abrechnungsdaten verlassen Ihren Rechner dabei nicht.

Der Abruf gehört zum Funktionsumfang der Software: Ohne den Sendeplatz lässt sich der Koeffizient für Fernsehsendungen nicht bestimmen – die Software könnte Ihre Abrechnung in diesem Punkt weder prüfen noch eine fehlende Ausstrahlung zutreffend beziffern. Rechtsgrundlage ist daher die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Import aus der TV-Wunschliste

Für den Import Ihrer Sendetermine öffnet die Software ein Fenster mit der Website wunschliste.de. Sie melden sich dort selbst an; Ihre Zugangsdaten werden von der Software weder gespeichert noch übertragen. Es gelten die Datenschutzhinweise des dortigen Anbieters.

Um Ihre Sendetermine zu finden, trägt die Software in diesem Fenster Suchbegriffe ein: die in Ihrem Profil hinterlegten Namen (einschließlich Pseudonymen) und die Titel Ihrer Produktionen. Diese Suchanfragen werden wie bei einer Eingabe von Hand an wunschliste.de übertragen und können dort sowie von eingebundenen Drittanbietern (z. B. Werbenetzwerken) verarbeitet werden. Cookies dieser Seite werden im Profil der Software auf Ihrem Rechner gespeichert. Weitere Daten – insbesondere Werke, Beträge oder Abrechnungsdaten – überträgt die Software dabei nicht.

9. Freiwillige Mitarbeit an der Senderliste

Die GEMA schreibt Sendernamen nicht einheitlich. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, übermittelt die Software Sendernamen an die Anbieterin, damit die Sendererkennung allen Nutzerinnen und Nutzern zugutekommt. Übermittelt werden zwei Fälle:

• ein Sendername aus Ihren Ausstrahlungen, den die Software keinem bekannten Sender zuordnen konnte – ohne jede weitere Angabe;
• sofern Sie eine Zuordnung selbst vornehmen: dieser Sendername zusammen mit dem von Ihnen vorgeschlagenen offiziellen Namen bzw. der Kennzeichnung als ausländischer Sender.

Weitere Daten werden nicht übertragen: keine Werke, keine Beträge, keine Kennung und kein Bezug zu Ihrer Person oder Ihrer Lizenz. Die Meldungen werden von der Anbieterin geprüft, bevor sie an andere Installationen weitergegeben werden; ein bloßer, nicht zugeordneter Sendername wird nie automatisch übernommen. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und jederzeit abschaltbar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Fehlerprotokoll und Fehlerbericht

Die Software führt lokal ein Protokoll technischer Fehler. Vor jeder Anzeige und vor jeder Übertragung werden Dateipfade, Web-Adressen und E-Mail-Adressen unkenntlich gemacht. Ein automatischer Versand findet nicht statt: Das Protokoll verlässt Ihr Gerät ausschließlich, wenn Sie es im Einzelfall selbst auslösen. Sie haben dafür zwei Wege:

• Per E-Mail. Die Software öffnet eine vorbereitete Nachricht an den Support, der Sie das Protokoll beifügen können.
• Direkt an die Anbieterin. Auf der Support-Seite können Sie das Protokoll mit einem Klick übermitteln. Dabei werden übertragen: das Protokoll selbst, die Programmversion und Ihr Betriebssystem sowie – sofern Sie sie ausfüllen – Ihre freiwillige Beschreibung des Vorgangs und eine freiwillige E-Mail-Adresse für eine Antwort. Nicht übertragen werden Ihr Name und Ihre Nutzerkennung. Lassen Sie das Adressfeld leer, enthält der Bericht keine Angabe, die Sie bezeichnet; eine Antwort ist dann nicht möglich.

Der vollständige Inhalt wird Ihnen vor dem Absenden angezeigt, damit Sie ihn lesen können. Die Unkenntlichmachung erfasst die bekannten Muster; sie ist keine Garantie dafür, dass eine technische Fehlermeldung nie einen weiteren Inhalt mitführt – deshalb die vorherige Anzeige.

Zweck der Übermittlung ist ausschließlich die Untersuchung und Behebung des gemeldeten Fehlers. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit jeder einzelnen Übermittlung gesondert erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eingegangene Berichte werden gelöscht, sobald der Vorgang bearbeitet ist, spätestens nach zwölf Monaten.

11. Freiwillige Nutzungszahlen

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, übermittelt die Software anonyme Zähler darüber, was in der Anwendung geschieht – nie, womit. Zweck ist allein, Fehler und Abbrüche im Ablauf zu erkennen und die Software zu verbessern.

Übertragen werden ausschließlich:

• Ereignisse aus einer im Programm fest hinterlegten Liste – etwa „Import gelungen", „Import gescheitert", „Schritt abgebrochen" – jeweils mit der Anzahl;
• zu einzelnen dieser Ereignisse eine ganze Zahl zwischen 0 und 99, die eine Schrittnummer oder eine Größenklasse bezeichnet;
• die Programmversion und Ihr Betriebssystem.

Nicht übertragen werden: Werke, Titel, Sendungen, Sender, Beträge, Datumsangaben aus Ihren Daten, Ihr Name, Ihre Lizenz sowie jede Form von Geräte- oder Installationskennung – auch keine zufällig erzeugte. Freitext wird nicht übertragen. Die Ereignisnamen sind fest im Programm hinterlegt und werden nicht zur Laufzeit gebildet; die Zahlenwerte sind auf 0 bis 99 begrenzt. Die Anbieterin nimmt nur Ereignisse aus derselben Liste entgegen.

Die Übertragung erfolgt gebündelt höchstens einmal täglich. Die eingehende Sendung wird unmittelbar in Summenzähler aufgelöst und selbst nicht gespeichert; es lässt sich daher auch nicht nachvollziehen, welche Ereignisse aus derselben Installation stammen. Ein Personenbezug ist damit weder hergestellt noch herstellbar. Ablesbar ist, wie oft ein Ereignis eintritt – nicht, bei wie vielen Personen.

Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Sie wird einmalig abgefragt und ist jederzeit im Profil abschaltbar. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihre Endeinrichtung ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77).

13. Speicherdauer und Aktualität

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.

Stand: 21. September 2026. Ich passe diesen Datenschutzhinweis an, wenn sich die Rechtslage oder die Datenverarbeitung ändert.